IHR STELLT INTERNATIONALE TALENTE EIN?
DAS ONBOARDING ENTSCHEIDET ÜBER EUREN HIRING-ROI
Damit HR nicht einspringen muss – und internationale Hires sicher starten → digitaler Fahrplan + durchgehende 1:1-Begleitung.
- Alles an einem Ort statt 20 Threads
- Expert:innen statt unsicherer Recherche
- keine Zahlungsfreigaben für HR
Oder direkt anrufen: +49 172 673 0639
11 Jahre Erfahrung • 1.000+ Relocations • 4,75 von 5 Sternen
GENUG DAVON?
HR = HOTLINE FÜR RELOCATION THEMEN
✘ Starttermine rutschen, weil ein Schritt zu spät gestartet wird
✘ Hiring Manager wollen eine Timeline – HR kann sie nicht sicher geben
✘ Kandidat:innen werden leiser oder springen ab, wenn Wohnen & Kosten erst spät klar werden
✘ E-Mail-Pingpong zwischen HR, Talent und Fachbereich frisst Zeit
✘ Der Status bleibt diffus – bis plötzlich jemand eskaliert
✘ Der Start wird holprig, weil die ersten Wochen zu schwer waren
Es geht nicht um „mehr Betreuung“. Es geht um einen geführten Prozess, der euch entlastet.
EIN KLARER FAHRPLAN FÜR INTERNATIONALE HIRES
MIT DURCHGEHENDER 1:1 BEGLEITUNG
Internationales Onboarding wird schnell unübersichtlich, sobald viele Beteiligte mitreden. Deshalb führt unser Welcome Portal euch und eure Kandidat:innen Schritt für Schritt durch den Prozess.
→ damit alle Schritte klar sind,
→ damit nichts liegen bleibt und
→ damit HR nicht hinterherlaufen muss.
INTERNATIONALES ONBOARDING
DAS SICH ANFÜHLT, WIE EIN SYSTEM - NICHT WIE MEHRARBEIT
Alles an einem Ort statt 20 Threads
Digitaler Fahrplan mit Status, To-Dos und Kommunikation, so dass ihr sofort seht, was als Nächstes passiert, was blockiert und was erledigt ist. Damit habt ihr weniger Rückfragen und weniger Eskalationen.
Ein Team statt Einzelkämpfer
Ein eingespieltes Team pro Case mit schnellen Antworten, damit ihr stabile Betreuung bekommt, auch wenn jemand ausfällt oder mehrere Fälle parallel laufen. Das bedeutet mehr Sicherheit und gleichbleibende Qualität.
Keine Last-Minute Zahlungsfreigaben
Expenses & Temp Stay organisiert – ohne Belegläufe, ohne spontane Zahlungen, ohne Stress kurz vor Feierabend.
Alles an einem Ort statt 20 Threads
Digitaler Fahrplan mit Status, To-Dos und Kommunikation, so dass ihr sofort seht, was als Nächstes passiert, was blockiert und was erledigt ist. Damit habt ihr weniger Rückfragen und weniger Eskalationen.
Ein Team statt Einzelkämpfer
Ein eingespieltes Team pro Case mit schnellen Antworten, damit ihr stabile Betreuung bekommt, auch wenn jemand ausfällt oder mehrere Fälle parallel laufen. Das bedeutet mehr Sicherheit und gleichbleibende Qualität.
Keine Last-Minute Zahlungsfreigaben
Expenses & Temp Stay organisiert – ohne Belegläufe, ohne spontane Zahlungen, ohne Stress kurz vor Feierabend.
Kostenloser 15–30 Minuten Videocall:
ad hoc eine Frage klären, nächste Schritte verstehen, Risiko reduzieren.
WAS DADURCH KONKRET ANDERS LÄUFT
MEHR ÜBERBLICK. WENIGER NACHFRAGEN.
- Geführte Journey: Der gesamte Prozess ist visualisiert – mit den passenden Infos zur richtigen Zeit.
- Themenbasierte Kommunikation: Visa bleibt bei Visa, Wohnung bei Wohnung – nichts geht in E-Mail-Threads verloren.
- Sichtbarer Fortschritt: geschlossene Aufgaben sorgen für Erfolgserlebnisse und schnelle Transparenz
- Dokumente an einem Ort: eine klare Quelle der Wahrheit – kein Gesuche nach der aktuellen Version.
- 1:1 vor Ort + Team: Begleitung bei Behörden und Besichtigungen, plus schnelle Antworten – auch bei Spitzenlast.
ERST MAL EIN EINZELFALL ZUM VERSTEHEN.
DANN VERLÄSSLICH SKALIEREN.
Kostenlosen Kurz-Check buchen
Wir klären den Fall grob – damit ihr sofort die nächsten Schritte kennt.
Einen Test-Case durchführen
Wir setzen die individuelle Journey auf – damit ihr Ablauf und Portal live seht.
Welcome Packages definieren & skalieren
Für mehr Planbarkeit und weniger Abstimmungen zwischen HR, Fachabteilung und uns.
Kostenlosen Kurz-Check buchen
Wir klären den Fall grob – damit ihr sofort die nächsten Schritte kennt.
Einen Test-Case durchführen
Wir setzen die individuelle Journey auf – damit ihr Ablauf und Portal live seht.
Welcome Packages definieren & skalieren
Für mehr Planbarkeit und weniger Abstimmungen zwischen HR, Fachabteilung und uns.
Kostenloser 15–30 Minuten Videocall mit Kerstin.
DAS SAGEN HR-TEAMS ÜBER DIE ZUSAMMENARBEIT MIT UNS
WENIGER DROPOUTS. MEHR TIME-TO-PRODUCTIVITY.
EYEO
Köln
„Ein zuverlässiger und flexibler Partner mit konstant hoher Qualität. Anliegen wurden schnell gelöst – und wir würden die Zusammenarbeit jederzeit empfehlen, um internationalen Kolleg:innen einen reibungslosen Start zu ermöglichen.“
MCP CAPITAL
GmbH
„Sehr kompetent, zuverlässig und jederzeit ansprechbar – wir wurden umfassend unterstützt und die gesamte Erfahrung war durchweg positiv.“
PANASONIC
Wiesbaden
„Unsere Mitarbeitenden waren sehr zufrieden – die Wohnungen passten zu den individuellen Wünschen, Abläufe waren gut erklärt, und bei Vertragsfragen fühlten sich die Kolleg:innen in sicheren Händen. Ein verlässlicher, sehr flexibler Partner für einen starken Start.“
SKULD GERMANY
Hamburg
„Visum und möblierte Wohnung wurden extrem schnell organisiert – ohne dass wir dafür umfangreiche interne Ressourcen binden mussten. Die Erfahrung war durchweg positiv und wir würden den Service wieder nutzen.“
Feedback von mehr als 1.000 Kandidat:innen: 4,75 Sterne von 5
GLEICHE QUALITÄT – AN JEDEM STANDORT.
DAMIT IHRE NICHT JEDEN STANDORT NEU DENKEN MÜSST
Internationale Hires sollen überall gleich schnell startfähig werden – ohne dass HR einspringt.
- Eine einheitliche Experience für alle internationalen Hires.
- Keine internen Workarounds baut, nur weil in Stadt A etwas anders läuft als in Stadt B.
- Keine Koordination verschiedener Anbieter – ein Partner, bundesweit.
- Skalierung mitgedacht: falls aus 3 Fällen plötzlich 10 werden.
UNSER WELCOME PORTAL MACHT DEUTSCHLAND VERSTÄNDLICH.
ALLE INFOS. EIN ZUGRIFF.
Statt „Hier ist der nächste Schritt“ liefern wir den Kontext dazu:
- Was bedeutet dieser Behördentermin?
- Warum braucht man diese Unterlagen?
- Was ist bei Wohnen, Kosten und Bürokratie realistisch?
Die Fachkraft bekommt die Erklärung genau dann, wenn sie sie braucht – im Portal und in der App, zum Lesen, Hören oder Anschauen.
UNSER WELCOME PORTAL AUS HR-SICHT
HR HAT JEDEN CASE IM BLICK.
Im Dashboard seht ihr pro Kandidat:in die wichtigsten Meilensteine, die aktuelle Phase und das Budget je Phase – auf einen Blick.
Jeder Case hat eine eigene Kachel, die einer Phase im Relocation-Prozess zugeordnet ist. In der Kachel seht ihr eure Meilensteine (z. B. Visum, Wohnung, Anmeldung) – ohne nachzufassen.
Wenn ihr Details braucht, klickt ihr rein: Aufgabenstatus (wartend, in Bearbeitung, erledigt), zentrales Dokumentenmanagement und die Kommunikation in der jeweiligen Aufgabe.
Ihr habt jederzeit Überblick – und bei Bedarf Zugriff auf jedes Detail.
EIN START, DER ORIENTIERUNG GIBT
DIGITAL GEFÜHRT. PERSÖNLICH BEGLEITET.
Eure neue Fachkraft wird digital geführt und persönlich begleitet – damit sie weiß, was wann zu tun ist und sich nicht allein fühlt.
- Start-Call & Portal-Zugang: Team kennenlernen, erster Überblick.
- Orientation-Call: Erwartungen klären (Wohnen, Kosten, Bürokratie, Family).
- Gesamte Reise als Einstieg: visuelle Führung schafft hohe Transparenz
- Schritt-für-Schritt Aufgaben: Jede Aufgabe kommt zur richtigen Zeit – mit Erklärung und Support.
- Fortschritt sichtbar: Wartende, aktive und geschlossene Aufgaben
UNSER ZIEL ÜBER DEN GANZEN PROZESS HINWEG:
PLANBARKEIT FÜR HR. SICHERHEIT FÜR DIE FACHKRAFT.
Passt das zu eurem Setup? Finden wir im Kurz-Check in 15–30 Minuten raus.
DIE ARBEITSERLAUBNIS IST BASIS
UND GRÖSSTER UNSICHERHEITSFAKTOR
Deshalb starten wir immer mit einem langen Videocall, der Klarheit schafft.
- Kategorie verifizieren (z. B. Blue Card)
- Zeitplan und Reihenfolge klären
- Unterlagen vollständig zusammenstellen
- Botschaftstermin vorbereiten, Termin bei der Ausländerbehörde begleiten
- Visum und Aufenthaltskarte final gegenchecken
Und HR bleibt im Bild – ohne selbst Immigration-Expert:in sein zu müssen.
AM 1. ARBEITSTAG ALLES FERTIG
PERSONALAKTE VOLLSTÄNDIG
Keiner Information mehr hinterher rennen, die ihr für die Gehaltsabrechnung braucht:
- Sozialversicherungsnummer
- Steuer ID
- Bankkonto
- Krankenversicherung
Ihr bekommt alles strukturiert – ohne Nachfragen.
Und für die Fachkraft gibt es keine bösen Überraschungen, weil wichtige Basics zu spät geklärt wurden.
EIN ZUHAUSE = STABILITÄT.
ENDGEGNER WOHNUNGSUCHE
Ein sicheres Zuhause ist der größte Hebel für eure Time-to-Productivity – und für das Gefühl „Ich kann hier wirklich ankommen“.
Wir bringen Erfahrung, Struktur und Tempo in die Wohnungssuche: realistische Optionen, sauberes Erwartungsmanagement und Begleitung in den entscheidenden Momenten – damit eure Fachkraft schnell ein Zuhause findet und ihr keine Eskalationen aus dem Fachbereich bekommt.
DATENSCHUTZ IST GRUNDVORAUSSETZUNG.
SENSIBLE DATEN BLEIBEN VERTRAULICH.
Wir geben persönliche Informationen nur an berechtigte Stellen weiter – und nur mit Wissen und Einverständnis der Fachkraft.
Unser Tool ist durch 2-Faktor-Authentifizierung geschützt und Daten werden verschlüsselt übertragen und in Deutschland gespeichert.
HÄUFIGE FRAGEN VON HR
KURZE, KLARE UND EHRLICHE ANTWORTEN
Wenn ihr euch trotzdem oft wie die Koordinationsstelle fühlt, liegt es selten am „Willen“, sondern am Setup. Bei uns bekommt ihr eine geführte Journey mit Status, To-dos und Kommunikation an einem Ort – plus Team-Betreuung. Mit der Möglichkeit, ins Detail zu schauen - um zu verstehen, warum es hakt.
Grundsätzlich ja – aber dann müsst ihr euch über Zeit Immigration-Expertise, ein Wohnungsnetzwerk und eine saubere Prozessstruktur aufbauen (inkl. Tool/Plattform). Wir bringen Erfahrung, Prozess und Infrastruktur mit und binden euch bestmöglich ein.
Nein. Das Gegenteil ist der Fall. Ihr spart Zeit, nach Informationen zu suchen, weil sämtliche Information, Kommunikation, Dokumente, Status und To-dos an einer Stelle zusammenlaufen. Ergebnis: weniger E-Mails, weniger Nachfragen, weniger Suchen.
Gerade bei wenigen Fällen fehlt Routine – und damit steigt das Risiko für Fehler, Verzögerungen und Eskalationen. Mit einem geführten Ablauf habt ihr Struktur ohne internes Spezialwissen aufzubauen. Und keinen Support u leisten ist schlicht keine Option: die Absprungrate liegt dann bei 40%. Das ist viel teurer.
Was sich nach Mehrkosten und Mitarbeiterbenefit anhört, ist in Wirklichkeit die Absicherung der bereits getätigten Investition ins Recruiting. Startverzögerung, späte Time-to-Productivity oder Frühfluktuation kann eure vermeintliche Ersparnis schnell übersteigen. Viele Unternehmen sehen Relocation deshalb als Teil der Recruiting-Kosten – um die Investition zu schützen.
Eine Garantie dafür gibt es nicht. Internationale Talente sind Individuen und reagieren in Stresssituation unterschiedlich. Unser Fokus liegt darauf, Erwartungen zu managen. Wenn ich über Schwierigkeiten frühzeitig informiert werde, kann ich nicht enttäuscht werden.
Das unser Ansatz funktioniert sehen wir an den überdurchschnittlich hohen Bewertungen der Kandidat:innen. Darauf sind wir stolz.
Große Anbieter sind oft stark im Standard - gleichzeitig gibt es auch dort nicht die "eine Person", die sich mit allen Prozessen in euren Ländern auskennt.
Wir sind darauf gebaut, Fälle individuell zu führen – mit einem festen Team, klaren Zuständigkeiten und kurzen Wegen, wenn etwas Unvorhergesehenes passiert. Und so wählen wir auch unsere Partner weltweit aus. Auch unsere Partner arbeiten mit unserem Welcome Portal. Für ein Entsendungsvolumen bis zu 50 Kolleg:innen sind wir dadurch eine hervorragende Wahl. Weil es auf jeden Einzelfall ankommt.
Ihr habt die gleiche Informationstiefe in einem Tool. Das reduziert Klärungsaufwand und ermöglicht frühzeitiges Eingreifen, wenn etwas in die falsche Richtung läuft.
WENN DU BIS HIERHER GELESEN HAST:
LASS UNS SPRECHEN!
Du bist nicht ohne Grund hier gelandet. Ein kurzes Gespräch über euren Fall mit einer Expertin für Immigration und Relocation internationaler Talente lohnt sich immer.
Wir klären, ob ihr die Kategorie schon richtig eingeschätzt habt, wie lange der Prozess in etwa dauern wird, und welcher Support die größte Wirkung auf eure Time-to Productivity und die Mitarbeiterbindung hat.
Oder einfach anrufen: +49 172 673 0639
eMail schreiben geht natürlich auch: info@the-red-relocators.com
Zahlreiche mittelständische Arbeitgeber aus ganz Deutschland vertrauen uns bereits ihren Onboarding Prozess an.